proofrogにはワークスペース単位で他のユーザーに共有する機能があります。

共有の開始方法

ワークスペースを開く

ダッシュボードから自分で所有しているワークスペースを開きます。

共有するためには、共有相手の ユーザーID または メールアドレス が必要です。

そのため、共有相手の ユーザーID ・メールアドレス を別途メールやチャットアプリなどで調べておいてください。

ログインしているユーザーのIDとメールアドレスは「ユーザー設定」画面にて確認できます。

ページ上部の「ワークスペースの共有」ボタンからワークスペースの共有を行います。

共有したい相手の ユーザーID または メールアドレス を入力し、「共有実行」ボタンを押します。

すると、共有したユーザーと相手先ユーザーそれぞれの登録メールアドレスに通知が送信されます。

このとき、管理者、編集者、閲覧者の中から権限設定を選択します。権限設定の詳細については以下の記事をご覧ください。

共有相手のユーザーは、ダッシュボードの「共有されているワークスペース」タブにて、新たに共有されたワークスペースが表示されていることが確認できます。

共有されているワークスペースでできることについては、以下のページをご覧ください。

ダッシュボードから共有しているワークスペースを開きます。共有中のワークスペースは、右上に専用のアイコンが表示されます。

上部にある「ワークスペースの共有」ボタンをクリックすると、現在共有中のユーザーが一覧表示されます。右側の「削除」ボタンを押すと、そのユーザーの共有が解除されます。

共有したユーザーと相手先ユーザーそれぞれの登録メールアドレスに通知が送信されます。